Делопроизводство и кадры

Тренинг «Кадровая документация и документационное обеспечение управления»

Введение. Основы создания официальных документов в работе управляющего менеджера.

Первый раздел. Документационное обеспечение управления

Первая тема. Муниципальные стандарты, система ЕГСДОУ и система ЕГСД, подробная инструкция по составлению документов руководящей деятельности; нормативные и официальные документы для обеспечения документального управления.

Вторая тема. Единые правила, по которым оформляются и создаются управленческие документы. Главные понятия, а также формулировка в создании документов. Формуляр необходимой документации: правила и требования, по которым составляются реквизиты, юридическая значимость документа, право на подпись. Требования, предъявляемые к составлению документации компьютерным методом.

Третья тема. Требования, предъявляемые к бланкам документации.

Четвёртая тема. Основная документация организации. Организационная документация: требования, рекомендации, специальные инструкции, расписание, правила организации и другие. Распорядительная документация: постановления, решения, приказы и указания. Информационная и справочная документация: протоколы, официальные записи, справки организации, платные договоры, разные факсы, официальные контракты и организационные документы. Нормативная и локальная документация. Переаттестация рабочих мест (условия, в которых трудятся сотрудники).

Пятая тема. Организация деятельности с документацией. Обрабатывание внутренней и входящей документации. Регистрация выполнения. Организация систематизации дел. Создание дел. Хранение в архиве дел.

Шестая тема. Обработка документов, в которых содержится коммерческая тайна.

Второй раздел. Кадровое документационное обеспечение управления.

Первая тема. Оформление нового сотрудника на работу. Документация, необходимая для оформления трудового контракта, медицинское обследование при оформлении нового сотрудника на работу. Трудовой контракт: особенности, содержание, типы, длительность испытательного срока. Гражданско-правовой контракт. Отличия меж гражданско-правовым контрактом и трудовым контрактом. Регистрация собственной карты, собственного дела. Регистрация трудовой книги при оформлении нового сотрудника на работу. Регистрация внесения новых конфигураций в индивидуальные данные сотрудника компании, корректировка и дополнения. Порядок регистрации трудовых взаимоотношений с ветеранами боевых действий, сотрудниками, имеющими инвалидность, беременными. Рекомендации при оформлении руководителя организации на работу.

Вторая тема. Классификация трудового стажа. Совмещённый страховой стаж и трудовой стаж даёт преимущество на преждевременное оформление пенсионных выплат. Регистрация и регулирование воинского учёта. Сотрудничество с медицинским фондом страхования и пенсионной организацией.   

Третья тема. Классификация отпусков. Подсчёт времени трудовой деятельности, которая даёт преимущество на бесплатный отпуск. Регистрация бесплатных отпусков, а также дополнительных отпусков, требования для оформления дополнительных бесплатных отпусков. Регистрация учебных отпусков и бесплатных отпусков, которые не гарантируют сохранение зарплаты. Создание и введение графика различных отпусков. Регистрация больничных листов, подсчёт трудового стажа для осуществления выплат больничного листа, подсчёт выплат больничного листа.    

Четвёртая тема. Перевод. Оформление сотрудника на долговременную основную работу. Кратковременный перевод сотрудника. Регистрация документации для перевода, а также для внесения разных изменений в документацию.

Пятая тема. Совместительство. Регистрация документов для совмещения, а также внутреннее совместительство, увеличение зоны сервисного обслуживания, оформление трудовых повинностей.

Шестая тема. Рабочая поездка. Официальная регистрация (служебное поручение, указ, выездное удостоверение).

Седьмая тема. Сокращение сотрудников. Согласно инициативе сотрудника, во время испытательного срока (согласно инициативы сотрудника и инициативы руководителя), при согласовании двух сторон, по сокращению в результате неповиновения или многократное нарушение правил организации и дисциплины, согласно медицинским свидетельствам, при достижении преклонного возраста. Права сотрудника при сокращении. Осуществление выплат за пропущенный бесплатный отпуск. Регистрация документов.

Восьмая тема. Штрафы за нарушение трудовой дисциплины. Классификация взысканий, оформление и введение взысканий. Организация табеля учёта. Организация сокращенного трудового дня, определение трудового времени и сокращенной трудовой недели.

Третий раздел. Классификация дел. Оформление дел.

Тренинг ведут педагоги, которые организовывали управление персоналом или работали менеджерами. Участникам тренинга выдают официальный документ.